A mindennapi üzleti nyelvben a könyvvizsgálatot sokszor egyszerűen auditnak hívjuk. Ez nem teljesen helytelen, hiszen a könyvvizsgálat valójában egy külső audit, de érdemes különbséget tenni a két fogalom között.
A könyvvizsgálat egy adott vállalatnál végzett független ellenőrzés, amelynek célja annak megállapítása, hogy a számviteli kimutatások pontosak, teljesek és megfelelnek a jogszabályoknak.
Az audit ezzel szemben tágabb fogalom: ide tartozik a könyvvizsgálat (külső audit) és a belső audit is. A belső audit a vállalat működését, kontrolljait és folyamatait vizsgálja, de nem ad hivatalos véleményt a beszámolókról.
Ha cégednek könyvvizsgálatra van szüksége, a Tudjukki.hu-n könnyen kérhetsz ajánlatot: egyetlen ingyenes ajánlatkéréssel több ellenőrzött könyvvizsgálótól kaphatsz árajánlatot, összehasonlíthatod a korábbi ügyfelek értékeléseit, és kiválaszthatod a legmegfelelőbbet – teljesen kötelezettségmentesen.
Kérem az ingyenes ajánlatokat könyvvizsgálatraMi a könyvvizsgálat célja?
A könyvvizsgálat célja, hogy független és hiteles képet adjon egy vállalat üzleti eredményeiről és pénzügyi helyzetéről. Az ellenőrzés során megállapítják, hogy a kimutatások megfelelnek-e a számviteli standardoknak és jogszabályoknak. A könyvvizsgálói vélemény biztosítja, hogy az adatok megbízhatóak, így azokra a tulajdonosok, befektetők és partnerek is biztonsággal támaszkodhatnak a döntéshozatalban.
A könyvvizsgálat megerősíti, hogy a vállalat üzleti eredményeire vonatkozó adatok hitelesek.
Könyvvizsgálói jelentés és vélemény
A könyvvizsgálat végén a könyvvizsgáló jelentést ad ki, amely tartalmazza szakmai véleményét. Ebben értékeli, hogy a pénzügyi kimutatások minden lényeges szempontból megfelelnek-e a számviteli és jogszabályi előírásoknak. A jelentés kitérhet a vizsgálat során feltárt hiányosságokra is, és javaslatokat adhat a működés, illetve a pénzügyi-számviteli folyamatok javítására.
Mely cégek kötelesek könyvvizsgálatra Magyarországon?
A számviteli törvény alapján az alábbi vállalkozásoknál kötelező a könyvvizsgálat:
- minden részvénytársaságnál (Zrt., Nyrt.)
más társaságoknál, ha két egymást követő üzleti évben az alábbi három mutató közül legalább kettő meghaladja a határértéket:
- mérlegfőösszeg: 300 millió Ft,
- éves nettó árbevétel: 600 millió Ft,
- átlagos állományi létszám: 50 fő,
- valamint más, külön jogszabályban meghatározott szervezeteknél (pl. pénzügyi vállalkozások, biztosítók, nonprofit gazdasági társaságok).
Ki végezhet könyvvizsgálatot?
Könyvvizsgálatot csak hivatalos, engedéllyel rendelkező könyvvizsgáló végezhet, aki szerepel a Magyar Könyvvizsgálói Kamara (MKVK) nyilvántartásában. A könyvvizsgálók teljes függetlenségben dolgoznak: nem lehetnek tulajdonosai, alkalmazottia vagy üzleti partnerei a vizsgált vállalatnak. Munkájukat a Könyvvizsgálói Közfelügyeleti Hatóság felügyeli, ezzel biztosítva a függetlenséget és a könyvvizsgálat megbízhatóságát.
A könyvvizsgálók független szakértők, akik semmilyen kapcsolatban nem állnak az általuk vizsgált vállalattal.
Hogyan zajlik a könyvvizsgálat folyamata?
Az könyvvizsgálat több egymásra épülő szakaszból áll:
- Az ügyfél és a környezet megismerése – a könyvvizsgáló feltérképezi a vállalat működését, iparági sajátosságait és piaci környezetét.
- A vizsgálat megtervezése és a kockázat felmérése – elkészíti a vizsgálati tervet, meghatározza a célokat, és felméri a legfontosabb kockázatokat.
- Vizsgálati eljárások lefolytatása – bizonyítékokat gyűjt és elemez annak érdekében, hogy megalapozott következtetéseket vonhasson le.
- Könyvvizsgálói jelentés készítése – a folyamat végén a könyvvizsgáló véleményt fogalmaz meg a pénzügyi kimutatásokról, és szükség esetén javaslatokat tesz a javításokra.
A folyamat egy részét ma már távolról, digitális eszközökkel is el lehet végezni.
Könyvvizsgálati adatgyűjtési módszerek
A könyvvizsgáló a szükséges bizonyítékokat többféle eszközzel és technikával gyűjti össz. Ehhez tartozhat:
- kérdezés és interjúk a cég vezetőivel, munkatársaival
- elemzések és számítások a pénzügyi adatokon
- megfigyelések a folyamatok működéséről
- egyeztetések és dokumentumvizsgálatok a belső nyilvántartásokkal és külső bizonylatokkal
Jogszabályi és szakmai előírások
A könyvvizsgáló munkáját szigorú szabályok és nemzetközi standardok szabályozzák. Magyarországon a Számviteli törvény, a Nemzetközi Könyvvizsgálati Standardok (ISA), valamint a IESBA Etikai Kódex az irányadó. Mindezek biztosítják, hogy a vizsgálat minden esetben egységes, átlátható és etikus keretek között történjen.
Hol zajlik a könyvvizsgálat?
Hagyományosan a könyvvizsgálatot a vállalat székhelyén vagy telephelyén végzik, hiszen így a könyvvizsgáló közvetlenül hozzáfér a dokumentumokhoz és a munkatársakhoz. Ugyanakkor a digitalizáció révén ma már számos lépés távolról, elektronikus úton is lebonyolítható, ami gyorsítja és rugalmasabbá teszi a folyamatot.
Könyvvizsgálat és audit típusok
1. Számviteli kimutatások könyvvizsgálata (külső audit)
Ez a legelterjedtebb és legtöbbször kötelező forma. A független könyvvizsgáló áttekinti a vállalat pénzügyi beszámolóit, és hivatalos véleményt ad arról, hogy azok hitelesek-e, megfelelnek-e a jogszabályoknak és valós képet mutatnak-e a cég helyzetéről. Ez az a folyamat, amit a legtöbben egyszerűen csak „könyvvizsgálatként” ismernek.
2. Belső audit
Három fő típusa:
-
Pénzügyi audit – a pénzügyi folyamatok ellenőrzése,
-
Megfelelőségi audit – a szabályoknak és előírásoknak való megfelelés vizsgálata,
-
Operatív audit – az üzleti folyamatok hatékonyságának elemzése.
Fontos: a belső audit nem helyettesíti a könyvvizsgálatot, mivel más a célja és a jogi háttere. Inkább egy menedzsmenteszköz, ami segít a vezetőségnek a jobb döntéshozatalban.
3. Különleges könyvvizsgálat
Vannak olyan helyzetek, amikor a tulajdonosok vagy részvényesek külön vizsgálatot kérhetnek, például ha kétség merül fel a beszámoló egyes adataival kapcsolatban. Ilyenkor a bíróság nevez ki egy független könyvvizsgálót, aki kifejezetten az adott problémát vagy tételeket vizsgálja át.
Ez egy ritkább forma, de fontos garancia arra, hogy a tulajdonosok és befektetők jogai érvényesüljenek, és pontos képet kapjanak a vállalat helyzetéről.
Egyéb vizsgálatok
A kötelező és általános könyvvizsgálatok mellett léteznek más, speciális vizsgálatok is. Ezek célja mindig az, hogy független szakértői vélemény erősítse meg egy adott üzleti vagy jogi helyzet valódiságát. A leggyakoribb típusok:
- Csőd- és felszámolási vizsgálat – a vállalat fizetésképtelensége, felszámolása során végzett ellenőrzés.
- Alapítói vizsgálat – új vállalat alapításakor a nem pénzbeli hozzájárulások (apport) értékelése.
- Átalakulási vizsgálat – társasági forma vagy vállalati struktúra változásakor (összeolvadás, szétválás stb.).
- Célzott pénzfelhasználás vizsgálata – például támogatások, pályázati források szabályszerű felhasználásának ellenőrzése.
- Üzleti vizsgálatok – bizonyos tranzakciók, befektetések vagy projektek pénzügyi megalapozottságának ellenőrzése.
- Dologi (nem pénzbeli) hozzájárulások vizsgálata – apportként bevitt eszközök értékének hitelesítése.
- Kötelezettségvizsgálat – egy vállalat tartozásainak, kötelezettségvállalásainak feltárása, például cégfelvásárlás vagy jogvita esetén.
Kinek szól a könyvvizsgálat?
A könyvvizsgálat több szereplő számára nyújt biztonságot:
- Befektetőknek és hitelezőknek – hogy megbízható pénzügyi adatok alapján döntsenek.
- Tulajdonosoknak és vezetőknek – hogy átlátható, szabályszerű működést igazoljanak.
- Jogszabály által kötelezett cégeknek – mint például részvénytársaságoknak vagy nagyobb vállalatoknak.
Mennyibe kerül a könyvvizsgálat?
A könyvvizsgálat díja mindig egyedi megállapodás kérdése, mert több tényezőtől is függ:
- a kért jelentés típusa és terjedelme,
- a vállalat mérete és az üzletmenet összetettsége,
- az iparág sajátosságai és a kockázati szint,
- kapcsolódó költségek, adók és egyéb díjak,
- határidők
A könyvvizsgálat célja tehát, hogy független és megbízható képet adjon a vállalat pénzügyi helyzetéről. Legyen szó kötelező könyvvizsgálatról, belső ellenőrzésről vagy különleges vizsgálatról, mindegyik az átláthatóságot, a biztonságot és a döntések megalapozottságát szolgálja. Ez nem csupán jogszabályi kötelezettség, hanem a bizalomépítés egyik legfontosabb eszköze is a befektetők, partnerek és ügyfelek felé.
Ha cégednek könyvvizsgálatra van szüksége, kérj ingyenes ajánlatot a Tudjukki.hu-n, és találd meg a számodra legmegfelelőbb szakembert!
